Sube documentos, audio o video. Haz cualquier pregunta. BrainBox busca en todo con más de 30 modelos de IA y devuelve respuestas que citan la página exacta de donde vienen.
Get precise answers with source citations
Turn long files into concise decision-ready briefs
Compare files, identify patterns, and extract key findings
Generate charts, metrics, and analytical outputs
Turn transcripts and content into listenable recaps
Qué es BrainBox
BrainBox convierte documentos estáticos en una base de conocimiento viva. En lugar de abrir archivos uno por uno, creas un Box — un espacio de trabajo que contiene tus documentos y te permite consultarlos con IA.
Cada respuesta cita la fuente exacta: nombre del documento, número de página y el pasaje del que proviene. Puedes verificar cualquier respuesta contra el original.
Sube contratos, artículos de investigación, manuales o políticas en un Box. BrainBox indexa cada página, tabla y nota al pie.
Escribe la pregunta como la dirías en voz alta. BrainBox busca en todos los documentos del Box al mismo tiempo.
Obtienes la respuesta junto con el nombre del documento, el número de página y el pasaje del que proviene. No solo un resumen.
Cómo Funciona
Arrastra y suelta archivos en cualquier formato: PDF, Word, Excel, PowerPoint, imágenes, audio, video. BrainBox maneja más de 80 tipos de archivo.
Agrupa documentos relacionados en un Box. Un Box por proyecto, caso, regulación o equipo. Sin límite en la cantidad que puedes crear.
Escribe la pregunta como la dirías en voz alta. BrainBox busca en todos los documentos del Box al mismo tiempo.
Cada respuesta incluye el nombre del documento, el número de página y el pasaje relevante. Ábrelo tú mismo y compruébalo.
Comparte un Box con tu equipo, exporta los hallazgos como reporte, o conecta las respuestas a tus propias herramientas a través de la API.
Funciona con cada documento que ya tienes
La Plataforma
Trabajes con un contrato o con una biblioteca entera de normativas, BrainBox gestiona la indexación para que tú puedas concentrarte en las preguntas.
Sube PDF, Word, Excel, imágenes, audio y 47 formatos más. Cada página queda indexada y disponible para búsqueda desde el momento en que llega.
GPT, Claude, Gemini, Grok, Llama, Qwen y 30+ más, todo en el mismo espacio de trabajo. Cambia de modelo por conversación sin necesidad de iniciar sesión en otras herramientas.
Cada respuesta enlaza a la página y párrafo exacto de donde proviene. Puedes verificar cualquier respuesta contra la fuente.
Cada espacio de trabajo funciona en un entorno aislado. Tus documentos no se usan para entrenar modelos ni se comparten entre organizaciones.
Juan Pérez
juan@company.com
Ana García
ana@company.com
Carlos López
carlos@company.com
María Torres
maria@company.com
Consulta tus documentos y la web en vivo en la misma conversación, con filtros por dominio y fecha.
Por qué los equipos eligen BrainBox
BrainBox solo responde desde los documentos que tú subes. Cada respuesta cita la página de donde viene. Puedes verificar cualquier afirmación contra el original.
Cada respuesta incluye el nombre del documento, el número de página y el pasaje del que proviene. No tienes que confiar en nuestra palabra.
GPT, Claude, Gemini, Grok, Llama, Qwen. Cambia entre ellos por conversación o establece un predeterminado por Box. Los despliegues Enterprise en tu infraestructura pueden incluir Bring Your Own Key: contacta a ventas.
Cifrado AES-256, permisos basados en roles y ejecución aislada por organización. Despliega en nuestra nube, en tu nube privada o completamente on-premise.
Con la confianza de equipos en
Capacidades de la plataforma
Una plataforma para preguntas sobre documentos, cambio de modelos, transcripción multimedia e informes de cumplimiento. Sin necesidad de combinar herramientas separadas.
Haz preguntas sobre tus documentos en lenguaje natural. Obtén respuestas precisas y citadas al instante.
Cada respuesta se remite a la página, el párrafo y el documento. Verificable y lista para auditoría.
Más de 50 tipos de archivo admitidos: PDF, Office, imágenes, audio, video, código. Los PDFs escaneados reciben OCR automático al subirse.
GPT, Claude, Gemini, Grok, Llama, Qwen y otros en un solo lugar. Cambia por tarea o conversación sin iniciar sesión en herramientas separadas.
Deja que la plataforma elija el modelo para cada tarea, o elige tú. Chat, fuentes y artefactos, todo en el mismo espacio de trabajo.
Las respuestas aparecen en tiempo real mientras se generan, lo que facilita leer textos largos y detectar problemas antes de que terminen.
Bifurca cualquier hilo para comparar respuestas o explorar una pregunta secundaria. La conversación principal queda intacta.
Escribe @ para traer archivos o Boxes al contexto. Define instrucciones personalizadas para controlar el tono y el comportamiento por espacio de trabajo.
Búsqueda semántica con reranking para que el modelo recupere los pasajes más relevantes de tu Box, no solo coincidencias de palabras clave.
Bloquea las respuestas a tus documentos cargados únicamente. Útil cuando necesitas respuestas fundamentadas y quieres minimizar la especulación del modelo.
Resúmenes en un clic, mapas conceptuales y podcasts con 2-5 voces en 8 idiomas, generados a partir del contenido de tu Box.
Publica un Box como centro de conocimiento público o privado para clientes, partners o equipos internos.
Consulta la web en vivo junto a tus documentos en la misma conversación. Filtra por dominio o rango de fechas.
Conecta con fuentes financieras, académicas, económicas y de salud que van más allá de los resultados web generales.
Ejecuta Python en un sandbox aislado para análisis de datos, cálculos y exportar resultados como PDF, Excel o Word.
Genera y edita imágenes en alta resolución en varios formatos, útiles para presentaciones e informes.
Las respuestas estructuradas pueden representarse automáticamente como gráficos de líneas, barras, dispersión, circulares o box plots.
Transcribe medios largos de hasta ~10 horas con diarización de hablantes y pistas de subtítulos. Consulta la transcripción como cualquier otro documento.
Traduce PDFs completos preservando el diseño original. Disponible en planes Enterprise.
Espacios de equipo con gestión centralizada de miembros, cuotas de uso y configuración de colaboración.
Cuatro niveles de rol (Owner, Admin, Editor, Viewer) en archivos y Boxes. Comparte externamente mediante tokens criptográficos revocables.
Seguimiento de más de 26 tipos de acciones y consumo de Unidades de Inteligencia por usuario, útil para gobernanza y planificación de capacidad.
API REST con un formato de petición/respuesta directo. Conecta BrainBox a tus propias aplicaciones y automatizaciones.
AES-256 en reposo, TLS en tránsito. Los datos de cada organización se ejecutan en un entorno aislado.
Despliega en tu propio centro de datos o nube privada. Los datos sensibles no salen de tu infraestructura.
Las consultas, accesos a documentos y acciones de usuario quedan todas registradas, con marca de tiempo y son exportables para revisiones de cumplimiento.
Casos de Uso
Equipos Legales
Carga un conjunto completo de contratos y pregunta por tipos de cláusula específicos, jurisdicción o términos de indemnización. BrainBox identifica los pasajes relevantes en todos los archivos con citas exactas, para que tu equipo dedique el tiempo al análisis y no a la búsqueda.
Investigación y Academia
Consulta toda tu biblioteca de investigación desde un solo prompt. Las respuestas se remontan a fuentes primarias, así que cada hallazgo en tu revisión de literatura tiene una cita que puedes verificar.
Cumplimiento y Auditoría
Cruza políticas internas con requisitos regulatorios y ve exactamente dónde coinciden y dónde divergen. Cada hallazgo enlaza al texto regulatorio específico.
TI Empresarial
Pon tus runbooks, políticas y documentos de arquitectura en un Box. Los miembros del equipo hacen preguntas directamente en lugar de buscar en wikis o escribirle a quien podría saber.
Servicios Financieros
Haz due diligence sobre una sala de datos completa preguntando por convenios, factores de riesgo o términos financieros específicos. Cada respuesta cita el documento y la página de donde proviene.
Salud y Ciencias de la Vida
Pregunta sobre protocolos de ensayos clínicos, monografías de medicamentos y expedientes regulatorios. Las respuestas trazan a la sección y subsección exacta, lo que importa cuando las presentaciones deben estar listas para auditoría.
Flexibilidad de Modelos de IA
Cambia entre GPT, Claude, Gemini, Grok, Llama, Qwen y otros por conversación o por Box. Los despliegues Enterprise en tu infraestructura pueden incluir Bring Your Own Key para proveedores de modelos: contacta a ventas.
30+
modelos de IA disponibles
6
principales proveedores de IA
BYOK
en tu infraestructura (Enterprise)
OpenAI
Razonamiento de propósito general sólido y soporte amplio de formatos de archivo, incluyendo imágenes y PDFs.
Anthropic
Maneja documentos largos con precisión y sigue preguntas complejas de múltiples partes de forma confiable.
Ventanas de contexto de hasta 2M tokens, útiles para conjuntos de documentos grandes e hilos de investigación extensos.
xAI
Respuestas rápidas con buen rendimiento en tareas estructuradas y razonamiento de múltiples pasos.
Meta / Código Abierto
Modelos de código abierto en hardware Groq LPU, buenos para flujos de trabajo sensibles a la latencia y despliegues on-premise.
Alibaba y Otros
Modelos de Alibaba, Moonshot AI y otros accesibles a través de OpenRouter.
Equipos y Espacios de Trabajo
BrainBox funciona a escala de equipo. Boxes compartidos, permisos basados en roles y registros de auditoría completos están incluidos en todos los planes.
Cualquier Box puede compartirse con tu equipo. Todos consultan los mismos documentos, así que no hay desfase de información entre lo que sabe cada persona.
Configura permisos por Box: Lector, Editor o Administrador. Los permisos aplican hasta archivos individuales.
La integración con proveedores de identidad está en el roadmap. Soporte planeado para Okta, Azure AD y Google Workspace con aprovisionamiento automático y baja el mismo día.
Un panel de administración para facturación, seguimiento de uso y gestión de usuarios en toda tu organización.
Seguridad y Cumplimiento
Tus documentos no tienen que salir de tu infraestructura. BrainBox funciona en tu propia nube o on-premise para organizaciones donde la residencia de datos es un requisito estricto.
Todos los documentos se cifran en tránsito y en reposo con AES-256. Los datos están aislados por organización.
RBAC detallado para que tú decidas quién puede ver, consultar y gestionar cada documento y Box de forma individual.
Despliega en tu propio datacenter o nube privada. Tus documentos nunca salen de tu infraestructura.
Cada organización opera en un entorno completamente aislado. Los documentos, índices e inferencia de IA nunca se comparten entre tenants.
Cada consulta, acceso a documentos y acción de usuario queda registrada, con marca de tiempo y exportable para revisiones de cumplimiento.
FAQ
Lo que los equipos suelen preguntar antes de confiar trabajo real a BrainBox.
BrainBox es una plataforma de inteligencia documental. Subes documentos, audio o video, haces una pregunta en lenguaje natural y recibes una respuesta ligada a la fuente.
Un Box es la unidad principal de trabajo en BrainBox. Reúne los archivos de un caso, proyecto, cliente o equipo para consultarlos juntos, sin abrirlos uno por uno.
ChatGPT es un asistente general. BrainBox está hecho para trabajo documental privado: busca en el corpus que subes, responde desde ahí y muestra la fuente para que el resultado se pueda revisar.
No. Si puedes subir archivos y hacer una pregunta, puedes usar BrainBox. Los equipos que quieren más automatización pueden usar la API, pero el producto está pensado primero para usuarios no técnicos.
Crea un Box, sube tus archivos y empieza a preguntar. Si necesitas un rollout para equipos, un despliegue privado o soporte de compras, contáctanos.
El producto está disponible en inglés y español. Los documentos y las preguntas pueden ser multilingües, según tu flujo de trabajo.
Sí. BrainBox funciona en navegadores modernos de escritorio y móvil. Algunos formatos heredados pueden previsualizarse distinto, pero el contenido igual puede procesarse y buscarse.
Las herramientas de almacenamiento organizan archivos. BrainBox convierte esos archivos en algo que puedes consultar, cruzar y verificar con citas.
La búsqueda tradicional devuelve coincidencias. BrainBox devuelve una respuesta apoyada en los documentos, junto con el pasaje que la respalda.
BrainBox encaja en equipos que trabajan con documentos todos los días: legal, cumplimiento, finanzas, compras, investigación, operaciones y equipos técnicos.
Cada respuesta muestra el documento, la página o ubicación y el pasaje de apoyo. Puedes abrir la fuente y comprobarlo por tu cuenta.
BrainBox admite una gama amplia de formatos, entre ellos PDF, Word, Excel, PowerPoint, imágenes, audio, video y código. Los planes estándar admiten archivos de hasta 2 GB.
BrainBox te da acceso a más de 30 modelos de proveedores importantes en un solo workspace. Puedes cambiar de modelo por conversación o por Box. BYOK queda reservado para despliegues Enterprise sobre tu propia infraestructura.
Las Unidades de Inteligencia son los créditos de uso detrás del procesamiento y del trabajo de IA en BrainBox. Lo que consumes depende de la tarea, del modelo y del tipo de contenido.
Los planes estándar admiten cargas grandes y el almacenamiento crece según el plan. Si necesitas más margen, los planes Enterprise pueden dimensionarse para tu carga de trabajo.
Sí. BrainBox puede hacer OCR sobre PDFs escaneados e imágenes para que el texto sea buscable y citable. Cuanto mejor sea el escaneo, mejor será el resultado.
Sí. Un Box puede contener documentos en distintos idiomas y cada usuario puede preguntar en el idioma que más le sirva para el trabajo.
La principal defensa es la trazabilidad. BrainBox cita la fuente para que el revisor compare la respuesta con el documento, en vez de confiar ciegamente en el modelo.
Sí. Puedes hacer seguimientos, acotar a archivos concretos, ramificar un hilo y usar herramientas como investigación web o ejecución de código cuando tu plan lo permite.
Sí. BrainBox puede resumir, comparar y extraer patrones entre documentos del mismo Box, sin perder el vínculo con el material de origen.
El audio y el video pueden transcribirse y consultarse como otros archivos. El contenido estructurado, como tablas, puede analizarse, y la traducción documental está disponible en los planes que la incluyen.
Sí. BrainBox puede combinar búsqueda documental con investigación web en vivo dentro del mismo flujo cuando eso aporta valor.
Si la evidencia no está en el Box, la respuesta debería reflejarlo. El rastro de citas deja claro qué se recuperó realmente y qué no.
Sí. Los equipos pueden elegir modelos más rápidos o más profundos según la tarea y fijar valores por defecto cuando la consistencia importa.
BrainBox se vende en planes de pago en USD. Hoy los planes públicos son Elite (30 USD/mes o 300 USD/año), Advanced (112 USD/mes o 1.200 USD/año), Professional (167 USD/mes o 1.800 USD/año) y Enterprise con precio personalizado. También puedes comprar Unidades de Inteligencia adicionales desde el panel.
Cuando se agotan las IU mensuales, las acciones de IA que dependen de ellas se detienen hasta que se renueve el cupo o añadas más. Los paquetes adicionales pueden comprarse desde el panel.
Sí. Puedes moverte entre planes según cambien tus necesidades, y la facturación anual tiene mejor precio que el equivalente mensual en los planes públicos.
Los planes self-serve usan pagos con tarjeta a través de nuestro proveedor de facturación. Los clientes Enterprise pueden acordar facturación y condiciones de compra con el equipo comercial.
La facturación se gestiona desde la configuración de la cuenta. Tu organización mantiene la propiedad de su contenido. Si necesitas detalles de exportación o transición, contacta a soporte o ventas.
BrainBox usa cifrado en tránsito y en reposo, acceso autenticado y controles de permisos sobre Boxes y archivos. Las acciones sensibles quedan registradas y gobernadas a nivel de workspace.
Sí. Los clientes Enterprise pueden desplegar BrainBox en nube privada o on-premise cuando la política o la residencia de datos lo exigen.
BrainBox no usa tus documentos para entrenar sus propios modelos fundacionales. Tu contenido se procesa para dar búsqueda y respuestas dentro de tu workspace.
El acceso se controla por membresía del workspace más permisos a nivel de Box y archivo. Cada persona solo ve el material que autorizas.
Si necesitas una región concreta o un entorno dedicado, eso se resuelve dentro de la planificación de despliegue Enterprise. Contacta a ventas con ese requisito.
BrainBox incluye los controles técnicos que las organizaciones suelen buscar, como gestión de accesos, flujos de borrado y visibilidad de auditoría. La documentación formal de cumplimiento se trata en compras.
Para atestaciones vigentes, material de revisión de seguridad o cuestionarios de compras, contacta al equipo comercial.
Sí. Los DPA y los términos contractuales relacionados se gestionan como parte de la contratación Enterprise.
Sí. Los archivos, Boxes y workspaces pueden eliminarse, y el producto está diseñado para retirar también el contenido indexado asociado dentro de ese proceso.
Si hay un tema de facturación, contacta pronto a soporte para evitar interrupciones. Los contratos Enterprise pueden definir escalamiento y continuidad con más detalle.
BrainBox usa workspaces para equipos. Ahí se concentran miembros, uso, Boxes y chats, mientras cada Box mantiene sus propias reglas de acceso.
Depende del plan y de la carga de trabajo. Hay licenciamiento Enterprise para equipos más grandes y despliegues más amplios.
Sí. El acceso puede definirse a nivel de Box y archivo con permisos basados en roles.
El inicio de sesión estándar admite proveedores OAuth conocidos. Las configuraciones completas de SSO y SAML se manejan en despliegues Enterprise.
Sí. Muchas organizaciones separan departamentos o unidades de negocio en workspaces distintos, dejando que ciertos usuarios pertenezcan a más de uno cuando hace falta.
Los administradores pueden revisar uso y eventos relevantes, como cambios de compartición, actualizaciones de membresía y otras acciones sensibles para gobierno.
Puedes invitar colaboradores o usar enlaces de compartición controlados cuando la política lo permita. El acceso sigue gobernado por las reglas del workspace y de los roles.
Sí. BrainBox ofrece una API REST para chat, recuperación y flujos con archivos, con autenticación por tokens y endpoints documentados.
Sí, a través de la API. Los equipos la usan para conectar BrainBox con herramientas internas, automatizaciones y flujos de mensajería. Si necesitas una integración concreta, habla con ventas.
Los documentos se cargan en BrainBox para indexación y recuperación con nivel de cita. Para migraciones masivas o onboarding controlado, los clientes Enterprise pueden trabajar con nuestro equipo.
BYOK está disponible solo para despliegues Enterprise sobre tu propia infraestructura, ya sea nube privada u on-premise. El SaaS estándar usa acceso a modelos gestionado por BrainBox.
El centro de referencia dentro del producto cubre formatos, límites, documentación de API y resolución de problemas. Para temas de cuenta o comerciales, escribe a soporte o contacta al equipo de ventas.
Sí. BrainBox incluye onboarding guiado, y los clientes Enterprise pueden sumar apoyo al rollout y capacitación a medida.
Los planes de producción de pago incluyen un compromiso de disponibilidad apto para uso empresarial. Los clientes Enterprise pueden negociar SLA y condiciones de soporte más exigentes.
Sí. Según el alcance, los planes Enterprise pueden incluir gestión de cuenta dedicada y acompañamiento de éxito.
La documentación vive en el centro de referencia dentro del producto e incluye guías, documentación de API y explicación de errores comunes.
El valor suele aparecer en menos tiempo buscando, ciclos de revisión más rápidos y menos decisiones tomadas sobre documentos leídos a medias. El caso de negocio exacto depende del volumen documental, del riesgo y del coste del trabajo experto.
Un equipo pequeño puede empezar el mismo día. Los despliegues Enterprise tardan más cuando incluyen revisión de seguridad, identidad o compras.
Sí. Podemos hacer un piloto acotado o una prueba de concepto sobre tu caso de uso. Contacta al equipo para organizarlo.
Los encajes más comunes son legal, cumplimiento, finanzas, compras, investigación, salud y operaciones técnicas con cargas documentales pesadas.
BrainBox puede sentarse encima de un repositorio documental existente o convertirse en la capa principal de preguntas y respuestas sobre él. Muchos equipos empiezan junto a sus sistemas actuales y luego amplían su uso.
BrainBox da soporte a entornos regulados con control de acceso, visibilidad de auditoría, flujos de borrado y opciones de despliegue Enterprise. Los requisitos sectoriales se resuelven durante compras.
Podemos compartir referencias y ejemplos relevantes durante la evaluación. Pide al equipo comercial material que encaje con tu industria o tu caso de uso.
Compartimos detalle de roadmap en evaluaciones activas cuando es relevante para un despliegue. Contáctanos si necesitas validar alguna capacidad concreta.
Cada documento que tu organización ha producido puede convertirse en algo que cualquier miembro del equipo puede consultar y citar. BrainBox hace de eso la forma predeterminada de trabajar con documentos.